Jak zmienia się ryczałt za dojazdy w nadchodzącym roku?
Ryczałt za dojazdy w podróży służbowej jest jednym z elementów zwrotu kosztów ponoszonych przez pracownika podczas realizacji zadań służbowych poza stałym miejscem pracy. W nadchodzącym roku zasady naliczania oraz wysokość tego ryczałtu pozostają kluczowymi kwestiami dla pracodawców i pracowników. W artykule szczegółowo wyjaśniamy, jak zmienia się ryczałt za dojazdy, co decyduje o jego wysokości oraz jakie są najważniejsze regulacje i projekty zmian dotyczące tego świadczenia.
Jak obecnie wylicza się ryczałt za dojazdy w podróży służbowej?
Ryczałt za dojazdy jest zryczałtowanym zwrotem kosztów za przejazdy środkami komunikacji miejscowej w trakcie podróży służbowej. Nie jest to dieta ani świadczenie mające na celu pokrycie kosztów wyżywienia. W przypadku podróży krajowej zasadą jest, że ryczałt wynosi dokładnie 20% diety krajowej i przysługuje za każdą rozpoczętą dobę pobytu w delegacji służbowej. Dla pracownika oznacza to, że wysokość tego świadczenia jest ściśle powiązana z wysokością obowiązującej diety krajowej
Obecnie dieta krajowa wynosi 45 zł za dobę, a więc ryczałt za dojazdy jest ustalany na poziomie 9 zł dziennie. Kwota ta jest naliczana automatycznie w oparciu o liczbę rozpoczętych dób podróży służbowej. Zasady rozliczania ryczałtu uwzględniają fakt, że nie jest on przeznaczony na pokrycie kosztów całej podróży, lecz na lokalne przejazdy w miejscu delegacji[2][3][4][7][10].
Na czym polega powiązanie ryczałtu za dojazdy z dietą krajową?
Najważniejszym mechanizmem decydującym o wysokości ryczałtu za dojazdy jest jego powiązanie z dietą krajową. Obecny mechanizm zakłada, że ryczałt wynosi 20% wartości diety krajowej. Zmiana wysokości diety automatycznie skutkuje zmianą stawki ryczałtu za dojazdy, bez konieczności oddzielnych regulacji[2][3][6].
Waloryzacja kwot diet krajowych odbywa się przez ministra pracy i polityki społecznej na podstawie określonych przepisów, co przekłada się na aktualizację ryczałtu. W praktyce oznacza to, że wszelkie podwyżki lub obniżki diety mają bezpośredni i proporcjonalny wpływ na ryczałt za dojazdy. W przypadku gdy dieta krajowa pozostaje bez zmian, również ryczałt pozostaje na dotychczasowym poziomie[2][4][6].
Jak wygląda sytuacja z ryczałtem za dojazdy w 2026 roku?
Według dostępnych informacji na 2026 rok, stawka diety krajowej pozostaje na poziomie 45 zł, co oznacza, że ryczałt za dojazdy w kraju pozostanie na poziomie 9 zł za każdą rozpoczętą dobę delegacji. Obecny brak zmian w rozporządzeniu skutkuje stabilnością świadczenia i nie przewiduje podwyżek na najbliższy rok[1][7].
Warto jednak zwrócić uwagę, że w przestrzeni branżowej oraz w mediach pojawił się projekt zmian rozporządzenia zakładający podwyższenie diety krajowej z 45 zł do 60 zł. W takim scenariuszu ryczałt za dojazdy wzrósłby z obecnych 9 zł do 12 zł dziennie, co stanowiłoby około 33% wzrost świadczenia. Jednak w chwili obecnej projekt ten nie został wprowadzony, a jego realizacja zależy od decyzji legislacyjnych[6].
Kiedy ryczałt za dojazdy nie przysługuje?
Prawo do ryczałtu za dojazdy nie jest bezwzględne. Świadczenie nie przysługuje, jeśli pracownik podczas podróży służbowej nie ponosi rzeczywistych kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej. Taka sytuacja może mieć miejsce, gdy pracodawca na wniosek pracownika pokrywa bezpośrednio udokumentowane koszty dojazdów zamiast wypłacać ryczałt. W praktyce jest to rozwiązanie ograniczające podwójne rozliczenia tych samych kosztów[3].
Ponadto ryczałt dotyczy jedynie kosztów związanych z lokalnym transportem w miejscu delegacji, a nie samego przejazdu do lub z miejsca realizacji zadania służbowego. Oznacza to, że świadczenie to jest przeznaczone do pokrycia transportu miejskiego lub innego lokalnego związku komunikacyjnego[10].
Jakie różnice występują między ryczałtem za dojazdy w kraju a za granicą?
W podróży zagranicznej obowiązuje inny mechanizm wyliczania ryczałtu za dojazdy niż w kraju. Zamiast 20% diety krajowej, ryczałt wynosi 10% diety dziennie. Zróżnicowanie to wynika z odmiennych warunków i zasad rozliczeń kosztów delegacji zagranicznych, które mają swoje specyficzne regulacje. Wysokość diety zagranicznej oraz powiązane z nią świadczenia mogą się różnić w zależności od kraju docelowego delegacji[2].
Dzięki temu system jest elastyczny i dostosowany do realnych wydatków, jakie może ponieść pracownik podczas delegacji międzynarodowej, gdzie koszty lokalnych dojazdów są inaczej kształtowane niż w podróży krajowej.
Jakie są zależności między ryczałtem a innymi elementami delegacji służbowych?
Ryczałt za dojazdy jest jednym z wielu świadczeń powiązanych bezpośrednio z dietą krajową lub zagraniczną. Wzrost diety krajowej wpływa także na wysokość innych świadczeń związanych z delegacją, takich jak ryczałt za nocleg oraz limit wydatków na hotel.
Przykładowo, w opracowywanym projekcie zmian rozporządzenia planowana podwyżka diety krajowej z 45 zł do 60 zł skutkowałaby zwiększeniem ryczałtu za nocleg z 67,50 zł do 90 zł oraz limitu hotelowego ze 900 zł do 1200 zł. To pokazuje, że dieta służy jako podstawowy wskaźnik wartości wielu świadczeń delegacyjnych, co ma bezpośrednie przełożenie na politykę kosztową pracodawców[6].
Podsumowanie
W nadchodzącym roku podstawowa stawka ryczałtu za dojazdy pozostaje niezmieniona i wynosi 9 zł za każdą rozpoczętą dobę podróży służbowej w kraju, co odpowiada 20% diet krajowej w wysokości 45 zł. Zasady naliczania ryczałtu nie uległy zmianie, a świadczenie jest wypłacane najczęściej automatycznie zgodnie z liczbą rozpoczętych dób delegacji.
Możliwe zmiany w 2026 roku związane z podwyżką diety do 60 zł znajdują się na etapie projektu i nie zostały jeszcze wprowadzone w życie. Ich wdrożenie automatycznie zwiększyłoby ryczałt do 12 zł oraz podniosłoby inne świadczenia delegacyjne.
Kluczowe pozostaje powiązanie ryczałtu z dietą, co czyni ten mechanizm prostym, przejrzystym i uzależnionym od oficjalnych stawek diet obowiązujących w danym roku kalendarzowym.
Źródła:
- https://www.pit.pl/aktualnosci/podroze-sluzbowe-i-diety-pracownicze-stawki-obowiazujace-w-2026-roku-1011911
- https://firmove.pl/aktualnosci/biznes/kadry-i-place/ryczalt-za-dojazdy
- https://www.prawo.pl/kadry/ryczalt-za-dojazdy,263472.html
- https://kadromierz.pl/blog/diety-krajowe-ile-wynosza/
- https://rcponline.pl/blog/diety-zagraniczne-i-krajowe-2025-2026-ile-wynosza-i-jak-je/
- https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-diety-krajowe-w-podrozach-sluzbowych-przedsiebiorcy
- https://inewi.pl/blog/ryczalt-na-dojazd-w-podrozy-sluzbowej-czyli-co-jest-najwazniejsze-w-diecie-delegacyjnej
BiznesowaWiedza.pl to portal tworzony przez zespół doświadczonych praktyków, którzy łączą wiedzę z biznesu, prawa pracy, finansów i zarządzania. Dostarczamy rzetelne, aktualne i praktyczne treści dla przedsiębiorców, menedżerów oraz wszystkich, którym zależy na rozwoju zawodowym. Stawiamy na wiarygodność, prosty język i inspirację – wspierając zarówno małe firmy, jak i duże organizacje w codziennych wyzwaniach biznesowych.